Misschien een reorganisatie bij ECL
Tijdens de najaarsbijeenkomst van City Marketing Lelystad reikt ECL de LAP prijs uit. LAP staat voor de Lelystadse Aanmoedigingsprijs en bestaat uit een bedrag van 500 euro en een oorkonde. De prijs is door ECL in het leven geroepen om organisatoren van kleinschalige en beginnende evenementen te waarderen voor de inzet.
Geschiedenis ECL
Om de kermissen te organiseren en te exploiteren is in 1969 de Vereniging Stadsfestiviteiten Lelystad (VSL) opgericht. De Stichting Buitenlandse Week ontstond in 1982. De Stichting heeft tweemaal een evenement georganiseerd, namelijk België en Groot-Brittannië.
De Vereniging en de Stichting gingen in 1984 samen verder. Dit gebeurde onder de stichtingsnaam Zomerfestival Lelystad. Dit werd gedaan om voor de inwoners en voor toeristen activiteiten te coördineren en ook wel te organiseren. Om in het hele jaar evenementen te kunnen organiseren, werd de naam aangepast naar Stichting Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL).
Taak ECL
Om goed te kunnen leven en te wonen in Lelystad en om ‘toeristen’ te trekken, zijn evenementen, muziekfeesten, shows en verrassende gebeurtenissen noodzakelijk. Kleine en grote evenementen zijn daarbij nodig. ECL speelt hierbij de rol als voorportaal voor het proces van vergunningen.
De aanvraag van de vergunning wordt ingediend bij de gemeente. Deze zal aan de hand van geldende wet- en regelgeving het besluit nemen tot het afgeven of het weigeren van de vergunning. Er zijn een aantal werkcommissies van ECL, die onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van ECL vallen.
Probleem
Dit zijn het Oranje Comité, het 4 en 5 Mei en veteranen Comité en het comité Intocht Sint Nicolaas. Het ECL krijgt vanuit verschillende bronnen geld om haar taken uit te kunnen voeren. Sinds 2006 functioneert het ECL op deze manier en in maart jl kwam de gemeente er achter dat deze manier van financiering in strijd zou zijn met aanbesteding- en subsidieregels.
Volgens de gemeente kan daarom de samenwerking op deze manier niet verder. De afspraken met de gemeente worden vastgelegd in een SLA (Service Level Agreement). Volgens de aanbestedingsregels kan ECL als een stichting niet worden betaald voor het uitvoeren van de taken. In de overeenkomst zouden subsidies staan. Deze worden niet regelmatig verstrekt of via de regels van subsidies aangevraagd. Op dit moment wordt onderzocht wat de beste oplossing zal zijn voor het probleem.
(Bronnen: Lelystad Evenementen, Radio Lelystad)