Evenementen Coördinatie Lelystad zonder samenwerkingsovereenkomst
Begin september werd er al gesproken over het feit dat de gemeente zich aan het beraden was over de samenwerking met Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) . Het zou zo zijn dat ECL vanuit verschillende bronnen geld krijgt om de taken uit te kunnen voeren. Dit zou in strijd zijn met de aanbesteding- en subsidieregels.
Service Level Agreement
Sinds 1 januari 2006 heeft de gemeente Lelystad een samenwerkingsovereenkomst met ECL. Hierbij is afgesproken dat ECL, in overleg met de vragende partij, zorg draagt voor een volledige vergunningaanvraag bij de gemeente. De afspraken met de gemeente en ECL zijn vastgelegd in een Service Level Agreement (SLA).
Voor het organiseren van een evenement en / of een festiviteit in de openbare ruimte heeft men een gemeentelijke evenementenvergunning nodig. Echter alleen als deze niet valt onder de omschrijving van een buurt- of straatfeest.
Voorportaal
Het is normaal bij prettig wonen en leven in Lelystad dat er ook evenementen worden georganiseerd. Deze evenementen trekken bezoekers en deelnemers uit alle plaatsen en windstreken. Daarnaast is het ook zo dat grote en kleine evenementen de saamhorigheid versterken.
Hiervoor is ECL in het leven geroepen als voorportaal. Voorportaal voor het aanvragen van een vergunning voor evenement, festiviteit of een andersoortige activiteit. Hierbij wordt door ECL advies gegeven, gestimuleerd en begeleiding voor de organisatoren zo breed mogelijk.
ECL zorgt voor de aanvraag en verzorgt de intake. Hierbij hoort het compleet aanleveren van de benodigde documenten bij de gemeente. Zo’n krappe maand geleden gaf de gemeente nog aan de raad aan, dat de samenwerking en het dagelijkse contact goed te noemen is.
Overeenkomst opgezegd
Maar nu blijkt dat de gemeente de samenwerkingsovereenkomst heeft opgezegd. Volgens ECL wordt er gevreesd voor het voortbestaan. Het is nu zo, dat als er geen nieuwe overeenkomst is voor 1 november, ECL geen aanvragen meer kan doen voor grote evenementen.
Door de problemen met de regels, is nu de gemeente aan het uitzoeken, wat er gedaan moet worden. Mogelijk een andere vorm van samenwerken met ECL. Maar het kan ook zo zijn, dat de gemeente Lelystad zelf de taken van ECL gaat uitvoeren. Iedereen is overigens tevreden met de werkzaamheden die ECL uitvoert.
Dit is uniek in Nederland. Met name organisatoren begeleiden, ondersteunen en faciliteren in het lastige traject van de vergunningen. Tevens neemt ECL veel werk uit handen van de afdeling vergunningen. ECL hoopt op een snelle reactie met oplossing van de kant van de gemeente. Misschien is het beter om de overeenkomst nog een jaar door te laten lopen.
(Bronnen: Radio Lelystad, Lelystad Evenementen, De Kubus, FlevoPost, lelystad.nieuws.nl)